Цей документ описує, як IMS Grupa обробляє персональні дані осіб, які користуються сайтом imsgrupa.pl, звертаються до компанії або користуються послугами прибирання та ручної автомийки. Діє з 7 вересня 2026.

Адміністратор даних

Адміністратором даних є IMS Grupa Tomasz Dołbniak, ul. Szamocka 10c lok. 75, 01-748 Варшава. Контакт у справах персональних даних: info@imsgrupa.pl або телефоном 518 757 750. Місця надання послуг: об'єкти клієнтів та ручна автомийка в гаражі будівлі Brama Zachodnia, al. Jerozolimskie 92, Варшава. Інспектор із захисту даних не був призначений.

Чого сайт не робить

Не зберігає файли cookie чи інші ідентифікатори в браузері.
Не завантажує аналітичні, рекламні скрипти чи плагіни соціальних мереж.
Не вбудовує карти чи відео із зовнішніх сервісів.
Не має облікових записів користувачів чи форм для збору даних.

Сайт складається зі статичних файлів. Під час його відображення сервер постачальника хостингу зберігає журнали: IP-адресу, час запиту, адресу сторінки і назву браузера. Ми обробляємо їх з метою захисту сервісу і діагностики збоїв, на підставі ст. 6 ч. 1 п. f GDPR; нашим законним інтересом є безпека і належне функціонування сервісу. Строк зберігання журналів залежить від конфігурації постачальника хостингу; актуальний строк надаємо на запит, надісланий на адресу, вказану вище.

Які дані ми обробляємо і навіщо

Дані потрапляють до нас, коли ви пишете нам, телефонуєте, приходите на автомийку або замовляєте послугу. Це:

ім'я та прізвище, номер телефону, електронна адреса, назва компанії та адреса об'єкта, зміст повідомлення: щоб відповісти на запит і підготувати пропозицію;
дані, потрібні для виконання послуги та її розрахунку, у випадку автомийки також марка і реєстраційний номер автомобіля та домовленості щодо ключів і забирання зі стенду;
дані для рахунків-фактур і бухгалтерії;
дані, потрібні для встановлення або захисту вимог, наприклад у справі про шкоду, описану в правилах автомийки.

Правові підстави: коли ви звертаєтеся щодо укладення договору від власного імені або є його стороною, підставою є ст. 6 ч. 1 п. b GDPR (дії перед укладенням договору та його виконання). При решті кореспонденції та контакті з представниками клієнтів, наприклад працівниками компанії, яка замовляє прибирання, підставою є ст. 6 ч. 1 п. f GDPR; нашим законним інтересом є обробка кореспонденції та співпраці з клієнтами. Рахунки-фактури і бухгалтерія це юридичний обов'язок (ст. 6 ч. 1 п. c GDPR, податкове законодавство та законодавство про бухгалтерський облік). Встановлення і захист вимог це наш законний інтерес (ст. 6 ч. 1 п. f GDPR).

Контактні дані ви надаєте добровільно; вони потрібні, якщо ми маємо відповісти дистанційно. При замовленні ми вимагаємо даних, необхідних для узгодженого способу виконання послуги. Дані, потрібні для виставлення рахунка-фактури, випливають з податкового законодавства.

Як довго ми зберігаємо дані

Запити, які не завершилися договором: до 12 місяців від останнього контакту.
Дані з договорів і замовлень: протягом часу співпраці, а потім до закінчення строку позовної давності вимог.
Податкова документація: до закінчення строку давності податкового зобов'язання, як правило 5 років від кінця року, в якому минув строк сплати податку. Зупинення або переривання строку давності може подовжити цей період.

Кому ми передаємо дані

Дані можуть отримати суб'єкти, які обслуговують компанію на підставі договорів доручення обробки даних: постачальник хостингу сайту та електронної пошти, а також бухгалтерська контора. Компанія, що обслуговує сайт, має доступ виключно до журналів сервера під час робіт над сервісом. При передачі ключів охороною будівлі Brama Zachodnia, відповідно до правил автомийки, охорона отримує дані, потрібні для їх належної видачі. Дані не продаються і не передаються з метою маркетингу інших компаній.

Якщо хтось із постачальників обробляє дані поза межами Європейського економічного простору, це відбувається виключно на підставі механізму, передбаченого GDPR, наприклад стандартних договірних застережень Європейської комісії. Інформацію про державу, механізм і гарантії безпеки, а також їх копію надаємо на запит, надісланий на info@imsgrupa.pl.

Ваші права

Ви маєте право на доступ до даних, їх виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення, а також на заперечення проти обробки, що ґрунтується на законному інтересі. Заяву надішліть на info@imsgrupa.pl.

Не кожне право діє в кожній ситуації. Перенесення стосується даних, наданих вами і оброблюваних автоматизовано на підставі договору. Ми не видаляємо дані, які повинні зберігати з юридичного обов'язку. Заперечення проти обробки, що ґрунтується на законному інтересі, ви можете подати з причин, пов'язаних з вашою особливою ситуацією.

Ви також маєте право подати скаргу до Президента Управління захисту персональних даних (UODO), ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Варшава.

Ми не приймаємо рішень виключно в автоматизований спосіб і не здійснюємо профілювання.

Посилання на інші сервіси

Сайт містить посилання на візитки Google, сторінку виконавця сервісу та інші зовнішні сторінки. Після переходу за посиланням діють правила конфіденційності цих сервісів.

Зміни

Зміни цього документа ми публікуємо на цій сторінці з новою датою набрання чинності.